Informe o endereço de recepção
Use nome completo e endereço do hotel, especialmente se encontrou hospedagens com nomes parecidos. Uma captura da reserva sem dados de pagamento pode ajudar seu organizador a identificar o local correto.
Para uma residência, pergunte ao anfitrião qual entrada recebe visitantes. Combine com ele o acesso ao apartamento; o traslado precisa de um ponto de chegada do carro e um contato.
Separe hospedagem e cruzeiro
Um hotel no centro antes do cruzeiro não é o terminal portuário. Solicite aeroporto ao hotel e a viagem posterior ao porto como dois trechos, incluindo dados do navio no segundo.
Para um compromisso em local público, informe entrada e horário. Diga também se levará as malas ou precisará deixá-las antes no hotel.
Prepare o percurso real
Em dias de eventos, a entrada ou o encontro podem diferir da chegada habitual. Utilize instruções atuais do estabelecimento, não uma localização antiga salva.
A proposta deve refletir endereços, grupo e paradas combinadas. Se precisar do motorista após chegar, solicite um itinerário por hora separado do traslado direto.