Indique la dirección receptora
Use el nombre completo del hotel y la dirección, sobre todo si encontró alojamientos con nombres parecidos. Una captura de la reserva sin datos de pago puede ayudar a su organizador a identificar el correcto.
Para una vivienda, pregunte al anfitrión qué entrada recibe visitas. Gestione con él el acceso al apartamento; el traslado necesita un punto de llegada del coche y un contacto.
Separe estancia y traslado al crucero
Un hotel del centro antes del crucero no es la terminal portuaria. Solicite aeropuerto a hotel y el posterior viaje al puerto como dos trayectos, con los datos del barco en el segundo.
Para una cita en un recinto público, facilite entrada y hora. Explique también si llevará el equipaje o necesita dejarlo antes en un hotel.
Prepare el trayecto real
En días de eventos, la entrada o el encuentro pueden diferir de una llegada normal. Utilice instrucciones actuales del establecimiento, no una ubicación antigua guardada.
El presupuesto debe reflejar direcciones, grupo y paradas acordadas. Si necesita conservar el chófer después de llegar, solicite un itinerario por horas separado del traslado directo.