Identifique o prédio
Acrescente o nome do edifício ao endereço completo. Se houver entradas separadas para hotel e residência, indique a correspondente à sua reserva ou anfitrião.
Para uma residência, obtenha previamente as instruções de chegada de visitantes. Para escritório, informe recepção ou contato da reunião, sem compartilhar códigos privados desnecessários.
Diferencie traslado e agenda profissional
Para sair do aeroporto direto ao escritório, inclua endereço e horário da reunião. Diga se levará as malas ou precisa deixá-las primeiro em um hotel.
Hotel seguido de escritório já é um pedido com várias paradas. Se houver outras reuniões, o serviço por hora pode atender melhor ao dia do que presumir vários traslados diretos.
Deixe um contato acessível
Quando um assistente faz a reserva, inclua o contato dele e o telefone do passageiro naquele dia. Assim, dúvidas de retirada não precisam passar por alguém que não está viajando.
Envie mudanças de voo ou destino pelo canal combinado da reserva. Veículo, encontro e condições de espera devem estar claros na proposta aceita.