Comece pelo aeroporto da passagem
O assistente pode conhecer melhor o destino e o passageiro os detalhes do voo. Reúna código do aeroporto, data, prédio e pessoa que viaja.
Não use retirada no aeroporto de Miami como abreviação de FLL. O aeroporto informado deve corresponder à passagem mesmo que o compromisso esteja em Miami.
Escolha escritório ou hotel primeiro
Para ir direto ao escritório, envie instruções e horário da reunião. Decida onde ficarão as malas durante o compromisso antes da chegada.
Se precisar trocar de roupa ou deixar bagagens, coloque o hotel antes do escritório. A parada e a duração prevista devem entrar na proposta, não ficar presumidas em um traslado direto.
Conecte organizador e passageiro
Acrescente o telefone acessível do viajante ao contato do organizador. O passageiro deve ter as instruções mesmo quando outra pessoa cuida de pagamento e horários.
Solicite reuniões posteriores em um plano por hora separado. Para voltar, use o aeroporto real e outro ponto de retirada se o dia terminar em endereço diferente.