Empiece por el aeropuerto del billete
El asistente puede conocer mejor el destino y el pasajero los detalles del vuelo. Reúna código del aeropuerto, fecha, edificio y persona que viaja.
No use recogida en aeropuerto de Miami como abreviatura de FLL. El aeropuerto indicado debe coincidir con la reserva aunque la cita profesional esté en Miami.
Elija oficina u hotel primero
Para llegar directamente a una oficina, facilite instrucciones y hora de reunión. Decida dónde estarán las maletas durante la cita antes de llegar.
Si necesita cambiarse o dejar equipaje, sitúe el hotel antes de la oficina. La parada y duración prevista deben entrar en el presupuesto, no suponerse en un traslado directo.
Conecte organizador y pasajero
Añada el teléfono accesible del viajero junto al contacto del organizador. El pasajero debe tener instrucciones aunque otra persona gestione pago y horarios.
Solicite reuniones posteriores mediante un plan por horas separado. Para el regreso, use el aeropuerto real y otro punto de recogida si termina el día en una dirección distinta.