Indique a entrada correta
Informe se o embarque acontece no lobby do hotel, na torre residencial ou no acesso de visitantes. Acrescente o nome do prédio ao endereço.
Se a recepção precisar de instruções, combine com seu anfitrião. Mantenha o passageiro acessível por telefone enquanto desce para o encontro.
Descreva quem viaja em cada trecho
O jantar pode incluir mais pessoas que o passeio da tarde. Uma mudança de hotel também pode acrescentar malas; mencione essas diferenças.
Para várias saídas, informe início e término previstos. Isso permite avaliar traslados separados ou um período com motorista à disposição.
Organize a volta
Esclareça se todos retornam ao mesmo prédio ou se alguém terá outro destino. Na saída de um restaurante, inclua a entrada e o contato responsável.
Informe a preferência de carro junto das necessidades práticas. A proposta detalha roteiro, disponibilidade e condições antes da reserva.