Identifique el acceso correcto
Indique si sale de un vestíbulo de hotel, una torre residencial o una entrada de visitantes. Añada el nombre del edificio a la dirección.
Si recepción necesita instrucciones, coordínelas con su anfitrión. Mantenga disponible el teléfono del pasajero mientras baja al punto de encuentro.
Describa quién viaja en cada trayecto
La cena puede incluir más acompañantes que la salida de la tarde. Un cambio de hotel también puede añadir equipaje; mencione estas diferencias.
Para varias salidas, indique el comienzo y final previstos de cada una. Así se pueden valorar traslados separados o una franja por horas.
Prepare también el regreso
Aclare si todos vuelven al mismo edificio o si alguien necesita otro destino. Para recoger al grupo en un restaurante, indique entrada y contacto.
Añada la preferencia de vehículo después de describir las necesidades prácticas. La propuesta concretará recorrido, disponibilidad y condiciones antes de reservar.