Monte a rota pelas visitas confirmadas
Separe horários fixos de imóveis que permitem visita flexível. Inclua encontro com corretor, recepção e chegada à unidade, não somente o tempo dentro dela.
Um endereço completo pode não identificar a entrada correta de um prédio grande. Peça ao corretor entrada de visitantes, torre e orientações para veículos antes do início. Pergunte ao corretor quem receberá o grupo se o horário mudar. Cadastro no prédio, permissões de visita, chaves ou cofres de acesso devem ficar com o representante do imóvel, não virar responsabilidade inesperada do motorista.
Mantenha um roteiro atualizado
Escolha uma pessoa para comunicar mudanças: você, assistente ou corretor coordenador. Uma versão única evita instruções conflitantes de vários agentes.
Se uma visita atrasar, identifique qual compromisso seguinte é menos flexível. Mudanças podem afetar tempo contratado e próxima retirada; comunique cedo em vez de presumir que a sequência original continua viável.
Planeje os intervalos de trabalho
Informe passageiros, pastas, bolsas e pessoas que entrarão depois. A preferência por sedã ou SUV deve considerar o trecho com maior ocupação.
Acrescente refeição, análise de documentos ou reunião final se fizerem parte do programa. A proposta deve cobrir janela e paradas solicitadas. Orientação imobiliária, compromissos e permissões ficam com seus contatos do setor.