Organize um dia de cada vez
Liste primeira retirada, compromissos fixos, paradas flexíveis e destino final de cada data. Separe dias com apenas um transfer daqueles que precisam de carro entre reuniões.
Se mudar de hotel, destaque a mudança. Um dia de trabalho sem malas e uma troca de hospedagem podem exigir planejamento de veículo diferente, mesmo com igual número de passageiros.
Informe preferências de continuidade
Se preferir o mesmo carro ou motorista durante a reserva, solicite isso. A equipe poderá avaliar conforme a agenda; continuidade não deve ser presumida antes da confirmação.
Nomeie quem coordenará alterações durante a visita. Um roteiro atualizado e um responsável ajudam quando reuniões mudam ou um passageiro chega em outro dia.
Defina períodos de atendimento
Informe início e término desejados para cada data, incluindo planos noturnos. Pausas, condições de pernoite e extensões precisam ser discutidas na proposta.
Peça que o orçamento diferencie tempo contratado, transfers e adicionais. Este pedido é de motorista com veículo fornecido, não de alguém para dirigir seu carro particular.