Organice el itinerario día por día
Indique primera recogida, citas fijas, paradas flexibles y destino final de cada fecha. Distinga los días con un solo traslado de aquellos que requieren coche entre reuniones.
Si cambia de hotel, señálelo expresamente. Un día de reuniones sin maletas y una mudanza de hotel pueden necesitar planes de vehículo distintos con el mismo número de pasajeros.
Exprese sus preferencias de continuidad
Si prefiere el mismo coche o chófer durante toda la reserva, solicítelo. El equipo puede evaluarlo según el horario propuesto; no debe asumirse antes de confirmarlo.
Nombre a la persona que coordinará cambios durante la visita. Un itinerario actualizado y un responsable facilitan ajustes cuando se mueve una reunión o llega un viajero otro día.
Defina períodos concretos de servicio
Indique inicio y final deseados para cada fecha, incluidos planes de noche. Descansos, condiciones nocturnas y ampliaciones deben tratarse al preparar la propuesta.
Pida que la cotización distinga tiempo reservado, traslados y cargos adicionales. Esta consulta corresponde a un chófer con vehículo suministrado, no a un conductor para su coche particular.