Используйте полный адрес во Флориде
Одного названия города недостаточно. Добавьте отель или здание, улицу, город и штат Флорида, чтобы похожее название в другом месте не попало в маршрут.
Для размещения у пляжа уточните у объекта въезд для машин. Точка подъезда по дороге полезнее, чем название или вид со стороны набережной на отпускных фотографиях.
Четко укажите аэропорт прилета
MIA и FLL — разные места встречи. Используйте код из авиабилета, а не привычный аэропорт или ближайший к гостинице.
Если заказ делает другой человек, пришлите рейс и номер пассажира на день поездки. Инструкции по встрече должны дойти до путешествующего, а не оставаться только у владельца гостиничной брони.
Опишите остановку до заселения
Если сначала нужны ключи у хозяина, встреча с семьей по другому адресу или выгрузка вещей, укажите последовательность. Прямой трансфер не должен незаметно превращаться в несколько незапланированных остановок.
Для обратного выезда укажите отдельные аэропорт, дату и группу. У приехавших вместе гостей могут быть разные планы вылета, поэтому каждый выезд должен отражать реальных пассажиров.