Начните с места проживания
Для гостиницы пришлите название и адрес. Для резиденции получите у хозяина правила прибытия гостей и контакт человека, который знает, когда вас ждать.
Если бронь оформлена не на путешествующего человека, отдельно назовите прибывающего гостя. Пункт назначения должен совпадать с местом, где ожидают вашу группу, а не только с именем в брони.
Отделите покупки от выгрузки багажа
Если хотите отправиться за покупками до заселения, объясните, где будут чемоданы и нужен ли автомобиль дальше в распоряжении. Такая поездка отличается от высадки в отеле с завершением трансфера.
Другой вариант — аэропорт и гостиница, а затем отдельно запланированный выезд. Выберите последовательность до запроса стоимости, чтобы расчет учитывал нужное время с шофером.
Укажите потребности всей семьи
Считайте детей как пассажиров и сообщайте о вещах, которые берете с собой, при необходимости с размерами в сложенном виде. Опишите практическую потребность при посадке, не предполагая одинаковую комплектацию всех машин.
В предложении должны быть зафиксированы выбранный автомобиль и условия поездки. Для обратного вылета прямо назовите аэропорт: проживание в Авентуре не определяет выбор между MIA и FLL.