Уточните аэропорт и конечный адрес
Напишите Miami International Airport или MIA, номер рейса и местную дату прилёта. Если ещё сравниваете рейсы в разные аэропорты, сообщите об этом: порядок подачи в них нельзя считать одинаковым.
Для Бока-Ратона нужен не только почтовый адрес, но и фактический въезд. Охраняемая территория, офисная стойка и гостиничный подъезд требуют разных инструкций. Данные гостевого доступа передавайте по согласованному каналу бронирования.
Учтите всю продолжительность поездки
Обозначьте необходимое время прибытия, если назначена встреча или важен час заселения. Дорожная ситуация и выход из аэропорта меняются, поэтому не стройте жёсткое расписание на предполагаемом времени в пути.
Если по дороге нужны ресторан, магазин или заезд за пассажиром, укажите это до расчёта. Прямой трансфер и маршрут с остановками отличаются по времени и составу услуги.
Подбирайте комфорт под людей и вещи
Опишите пассажиров и багаж вместе. Для одной поездки уместен представительский седан, для другой стоит запросить внедорожник. Конкретный автомобиль и его конфигурация должны соответствовать перевозимым вещам.
Укажите возраст детей и требования к помощи при посадке. В письменном предложении должны быть понятны автомобиль, порядок встречи и применимые расходы, чтобы заказ соответствовал вашему маршруту.