Начните с назначенного времени
Определите встречу, которую нельзя сдвинуть: примерку, бронирование ресторана или деловой визит. Вокруг неё расположите остальные остановки и время, которое хотите провести внутри.
Если участники присоединяются в разных местах, укажите порядок посадки и одного ответственного за связь. Это поможет избежать незапланированных возвращений.
Учтите покупки и багаж
После посещения магазинов вещей может стать больше. Сообщите о чемоданах, пакетах и чехлах для одежды, чтобы выбор автомобиля подходил и для обратной поездки.
Для подачи к отелю или резиденции нужен автомобильный вход. Передайте полезные инструкции консьержа или принимающей стороны; одного номера комнаты недостаточно.
Одна поездка или несколько часов
Для одного адреса можно запросить прямой трансфер. Несколько визитов с перерывами удобнее описать как маршрут с предполагаемым временем обслуживания.
Укажите, нужен ли автомобиль между встречами, конечный адрес и обязательное время возвращения. Доступность, условия и стоимость выбранного варианта согласовываются до бронирования.