Use o endereço completo da Flórida
A cidade sozinha pode não bastar. Inclua hotel ou prédio, rua, cidade e Flórida para evitar confusão com nomes semelhantes em outros lugares.
Para hospedagem perto da praia, pergunte pela entrada para carros. O acesso pela rua pode ser mais útil que o nome ou a localização voltada ao calçadão mostrada em fotografias.
Identifique expressamente o aeroporto
MIA e FLL são retiradas diferentes. Use o código da passagem, não o aeroporto habitual nem aquele mais próximo da hospedagem.
Se outra pessoa reserva, envie voo e telefone do passageiro naquele dia. As instruções precisam chegar a quem viaja, não depender apenas de uma reserva de hotel.
Descreva paradas antes do check-in
Se precisar buscar chaves, encontrar familiares em outro endereço ou deixar malas, informe a sequência. Um traslado direto não deve virar várias paradas não planejadas.
Para voltar, informe aeroporto, data e grupo próprios. Pessoas que chegam juntas podem partir separadamente; cada retorno deve refletir quem realmente viaja.