Identifique quem recebe
Para visita particular, pergunte ao anfitrião onde o veículo deve chegar e se haverá alguém. Use telefone de coordenação, sem incluir códigos privados de entrada na consulta inicial.
Para hotel, identifique o hóspede se for diferente de quem reserva. Para escritório, acrescente contato da reunião e instruções de chegada para visitantes.
Decida o destino das malas
Ir do aeroporto ao escritório fica mais claro quando você sabe onde ficará a bagagem. Se precisar passar no hotel, inclua esse endereço antes da reunião.
O horário do compromisso ajuda no planejamento, mas não equivale ao pouso. Reserve margem para procedimentos de chegada e deslocamento de carro.
Descreva a próxima viagem separadamente
Se a visita terminar em outro endereço, use-o para solicitar a volta. Jantar ou segunda reunião deve aparecer como parada, não como extensão implícita do traslado.
Para várias reuniões, descreva sequência e duração. Um motorista por hora pode atender melhor quando você precisa de continuidade entre compromissos, e não apenas de um desembarque.