Identifique a quien le recibe
Para una visita particular, pregunte al anfitrión dónde debe llegar el vehículo y si habrá alguien. Use un teléfono de coordinación, sin incluir códigos privados de entrada en la consulta inicial.
Para hotel, indique el huésped si difiere de quien reserva. Para oficina, añada contacto de la cita e instrucciones de llegada para visitantes.
Decida qué hacer con las maletas
Ir del aeropuerto a la oficina resulta más claro cuando sabe dónde quedará el equipaje. Si necesita pasar por el hotel, incluya esa dirección antes de la reunión.
La hora de la cita sirve para planificar, pero no equivale al aterrizaje. Deje margen para los trámites de llegada y el desplazamiento por carretera.
Describa el siguiente viaje por separado
Si la visita termina en otra dirección, úsela para solicitar el regreso. Una cena o segunda reunión debe figurar como parada, no como extensión implícita del traslado.
Para varias citas, describa secuencia y duración. Un chófer por horas puede encajar mejor cuando necesita continuidad entre reuniones en lugar de una sola llegada.