Составьте группы по поездкам
Начните с гостей, которым нужен транспорт, их отелей и частей праздника, которые они посещают. Соседи по столу не всегда едут вместе.
У каждой группы выберите контакт. Организатор координирует общий график, а пассажир может подтвердить готовность участников в отеле.
Отсчитывайте от прибытия на церемонию
Назначьте желаемое прибытие заранее и время сбора в отеле. Если церемония и приём по разным адресам, включите переезд.
Используйте гостевой вход и инструкции организатора свадьбы. Поездка должна соответствовать согласованному площадкой порядку прибытия.
Опишите обратные поездки
Часть гостей может уехать раньше остальных. Разделите возвращения по людям, времени и отелям вместо предположения об одном общем рейсе.
Добавьте багаж и особые потребности при посадке. Пригодность автомобилей, доступность и стоимость оцениваются по составу групп; большой парк или несколько машин не предполагаются автоматически.