Свяжите сессию с нужным входом
Используйте инструкции организатора встречи и актуальную карту площадки. Добавьте название события, вход и время регистрации.
Разделите поездку пассажиров и доставку экспозиции. Заказ автомобиля не предполагает доступа в грузовые зоны.
Подготовьте сведения об участниках
Укажите имена или обозначение группы, контакт пассажира и отель. Если поездку оформляет помощник, обозначьте получателя обновлений и человека, встречающего водителя.
Опишите сумки и размеры оборудования для презентации. Конфиденциальные материалы выступления передавать не требуется.
Разделите возвращения по времени
Участники могут заканчивать разные сессии. Укажите, кто возвращается вместе, а кому нужен другой выезд.
Добавьте деловой ужин или смену отеля. Доступные автомобили, участки и условия будут рассмотрены по запросу; объём группового обслуживания определяется по реальному составу.