Chegue à entrada correta
O horário da mesa não é necessariamente o horário de sair do hotel. Inclua endereço e orientação de entrada, com espaço para reunir o grupo e chegar à mesa.
Se o restaurante fica dentro de hotel ou complexo, informe o nome além do prédio. Isso diferencia a chegada de outro lobby, área de valet ou entrada de eventos.
Defina a flexibilidade da volta
Se souber quando a noite termina, peça ida e volta como dois trechos definidos. Se houver outro lugar depois do jantar, uma janela reservada de motorista pode representar melhor a programação.
Explique se o carro deve permanecer vinculado entre paradas ou voltar no horário marcado. Espera, estacionamento e tempo adicional precisam ser tratados na proposta, não presumidos numa corrida.
Coordene grupo e próximo destino
Escolha um contato, principalmente quando pessoas saem de hotéis diferentes ou voltam para vários endereços. Envie locais e ordem no pedido inicial.
Para retorno depois da meia-noite, informe a data correta. Mencione bolsas, itens de comemoração e carro preferido. O acordo final deve identificar veículo, roteiro e período contratado.