Llegue a la entrada correcta
La hora de la mesa no es necesariamente la hora de salir del hotel. Incluya dirección e instrucciones de acceso y deje espacio para reunir al grupo y llegar a la mesa.
Si el restaurante está dentro de un hotel o complejo, indique su nombre además del edificio. Así se distingue la llegada de otro vestíbulo, zona de aparcacoches o entrada de eventos.
Defina la flexibilidad del regreso
Si sabe cuándo termina la noche, pida ida y vuelta como dos trayectos definidos. Si después de cenar podría visitar otro lugar, una franja reservada de chófer puede describir mejor el servicio.
Explique si el coche debe permanecer asignado entre paradas o volver a una hora fijada. Espera, estacionamiento y tiempo extra deben tratarse en la propuesta, no suponerse incluidos en un viaje.
Coordine grupo y siguiente destino
Elija un contacto, especialmente cuando los pasajeros salen de hoteles distintos o regresan a varias direcciones. Envíe los puntos y su orden desde la solicitud inicial.
Para un regreso después de medianoche, indique la fecha correcta. Mencione bolsas, artículos de celebración y vehículo preferido. El acuerdo final debe identificar coche, itinerario y período de servicio.