Agrupe por trayecto, no por invitación
Empiece por quienes necesitan transporte, sus hoteles y los actos a los que asistirán. Compartir mesa no implica compartir recogida o regreso.
Asigne un contacto a cada grupo. El organizador coordina el programa general y un pasajero puede comunicar que todos están listos.
Planifique desde la llegada a la ceremonia
Fije la llegada deseada y deje tiempo para reunirse en el hotel. Si ceremonia y recepción tienen direcciones diferentes, incluya ese traslado.
Use el acceso de invitados y las instrucciones del organizador. El viaje debe encajar con la llegada acordada por el recinto.
Detalle las vueltas
Algunos invitados querrán salir antes. Separe los regresos por personas, hora y hotel en vez de suponer una única salida común.
Añada equipaje y necesidades de asiento o asistencia. Vehículos, disponibilidad y precio se valoran según el grupo real; no se presupone una operación de gran capacidad.